INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

KTO ADMINISTRUJE DANYMI OSOBOWYMI?

Administratorem podanych w formularzu kontaktowym danych osobowych, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania jest EasyBill Payments Poland spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, adresem przy ul. Grzybowskiej 87, 00-844 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0001014812, dla której sądem rejestrowym jest Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru, posiadająca NIP 5273039972, biuro usług płatniczych, wpisane przez Komisję Nadzoru Finansowego do rejestru dostawców usług płatniczych i wydawców pieniądza elektronicznego pod numerem BP2821/2023 (dane kontaktowe: +48 222 630 921; www.easybillpay.pl) „EasyBill”.

W JAKICH CELACH DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE?

Dane osobowe zamieszczone w formularzu lub zebrane na innym etapie zawierania umowy agencyjnej (płatności za rachunki i doładowania liczników energii), dystrybucyjnej (paysafecard) lub sprzedaży (doładowania telekomunikacyjne) EasyBill przetwarza przede wszystkim w celu podjęcia działań na wniosek osoby, której dane dotyczą przed zawarciem ww. umów.

Taka podstawa prawna jest wskazana w artykule 6 ustęp 1 litera b RODO, czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).

Przetwarzając dane wypełniamy również ciążące na EasyBill obowiązki wynikające z przepisów ustawowych regulujących zasady świadczenia usług płatniczych za pośrednictwem agentów oraz stosowanie środków bezpieczeństwa finansowego w stosunku do klientów przy nawiązywaniu relacji. Zgodnie z artykułem 6 ustęp 1 litera c RODO przetwarzanie jest legalne (ma swoja podstawę prawną) jeżeli jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

KOMU UDOSTĘPNIAMY PRZETWARZANE DANE?

Dostęp do Twoich danych będą mieli, z zastrzeżeniem poufności, audytorzy i doradcy prawni, podatkowi EasyBill oraz dostawcy dla EasyBill usług teleinformatycznych, archiwizacji i niszczenia dokumentów oraz przedstawiciele handlowi EasyBill.

Podmioty powyższe albo będą związane ustawową tajemnicą zawodową (np. adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi) co do przetwarzania Twoich danych albo zostaną każdorazowo zobowiązani do zachowania tajemnicy przez EasyBill (np. dostawcy usług teleinformatycznych lub outsourcingowych, niszczenia lub archiwizacji dokumentów, przedstawiciele handlowi).

Nie przekażemy Twoich danych do państwa trzeciego, czyli państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

JAK DŁUGO EASYBILL PRZETWARZA TWOJE DANE?

Twoje dane będą przetwarzane przez okres 5 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym rozwiązaliśmy ostatnią z zawartych umów a jeżeli do zawarcia umowy nie doszło od pierwszego dnia roku następującego po roku w którym został wysłany formularz kontaktowy.

JAKIE SĄ TWOJE UPRAWNIENIA W ZAKRESIE DANYCH CIEBIE DOTYCZĄCYCH?

Masz prawo do żądania od EasyBill dostępu do własnych danych osobowych, prawo żądania sprostowania tych danych, które są nieprawidłowe, prawo do usunięcia danych, prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Masz również prawo do bycia zawiadomionym o naruszeniu ochrony Twoich danych osobowych, jeżeli powoduje to wysokie ryzyko naruszenia Twoich praw lub wolności. Wymienione uprawnienia będą realizowane w zgodzie z wymogami prawa, w tym przepisami RODO, przy czym będziemy musieli uwzględnić również nasze uprawnienia i obowiązki jako administratora w zakresie przechowywania danych na potrzeby świadczenia usług płatniczych, ochrony przed roszczeniami, dochodzenia i ustalania roszczeń oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i przeciwdziałania terroryzmowi. W celu skorzystania ze wskazanych uprawnień możesz zgłosić się do EasyBill lub przesłać wniosek na adres EasyBill listownie lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie internetowej. Dane kontaktowe są podane w odpowiedzi na pytanie o administratora danych.

CZY MOŻNA SIĘ NA NAS POSKARŻYĆ?

Jeżeli uważasz, że przetwarzając Twoje dane osobowe naruszamy przepisy o ochronie danych osobowych, masz prawo złożyć skargę do polskiego organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl, https://uodo.gov.pl/pl/83/155.

CZY PODANIE DANYCH JEST DOBROWOLNE?

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie jest możliwe rozpatrzenie możliwości zawarcia jakiejkolwiek umowy.